Politique de confidentialité
Date de dernière mise à jour : 11/2026
KUMAIKO met tout en œuvre pour protéger vos Données Personnelles conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés n°78-17 modifiée.
La présente politique s’applique aux traitements de Données que nous effectuons sur vos Données à caractère personnel lorsque vous nous transmettez des Données par l’intermédiaire du site Internet kumaiko.com et ses sous-domaines (ci-après le « Site ») et décrit la manière dont vos Données Personnelles sont traitées par KUMAIKO.
1.Définitions
« Données Personnelles » ou « Données » désigne toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique (ex. nom, prénom, numéro de téléphone, date de naissance, adresse…).
« Responsable de traitement » désigne la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.
« Personne concernée » désigne toute personne physique dont les Données Personnelles sont collectées et traitées par le biais du Site.
Les expressions ci-dessus définies ont la même signification qu’elles soient employées au pluriel ou au singulier.
2.Coordonnées du responsable de traitement
Dans la présente politique de confidentialité, les termes « nous », « notre », « nos » ou « KUMAIKO » sont utilisés pour désigner :
KUMAIKO, EURL au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Villefranche-Tarare sous le numéro 942 216 763, domiciliée au 399 route du Michel, 69620 Val d’Oingt.
KUMAIKO agit en qualité de Responsable de traitement pour le traitement de vos Données.
3.Finalités et bases légales des traitements
Vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :
| Finalités | Données traitées | Base légale |
|---|---|---|
| Gestion des demandes de contact et des prises de rendez-vous | Nom, prénom, e-mail, société, contenu du message, créneau choisi | Selon les situations, la base légale est votre consentement ou l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles. |
| Prospection, newsletters et organisation d’évènements | Coordonnées de contact | La base légale est l’intérêt légitime ou le consentement. |
| Traitement des candidatures | Identité, informations figurant dans le curriculum vitae, courriers et e-mails transmis par les candidats, suites données à la candidature | La base légale est l’exécution de mesures précontractuelles. |
| Gestion de l’exercice des droits des individus | Nom, prénom, e-mail, type de demande, le cas échéant une copie des documents d’identité | La base légale est le respect de nos obligations légales. |
| Mesure d’audience du site | Données de navigation anonymisées (pages consultées, provenance, type de navigateur et d’appareil, pays). Aucun cookie n’est déposé et aucune adresse IP n’est conservée. | La base légale est notre intérêt légitime à mesurer la fréquentation du Site et à l’améliorer. |
Le caractère obligatoire ou facultatif des Données qui vous sont demandées ainsi que les conséquences en cas d’absence de réponse vous sont précisés au moment de la collecte des Données, notamment via la présence ou l’absence d’un astérisque.
Cookies. Le Site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de traçage. La mesure d’audience est réalisée avec l’outil Umami, configuré sans cookie et sans conservation de l’adresse IP : aucun consentement préalable n’est donc requis.
4.Destinataires de vos Données
Vos Données Personnelles peuvent être transmises à des tiers par KUMAIKO dans les situations suivantes :
- Transferts à nos partenaires et prestataires de services, par exemple pour l’hébergement du Site (OVH, données hébergées en France), la prise de rendez-vous en ligne (Microsoft Bookings, service Microsoft 365 fourni par Microsoft Ireland Operations Limited, données hébergées en France) et la mesure d’audience (Umami, données hébergées dans l’Union européenne) ;
- Aux autorités de réglementation, aux autorités de contrôle, aux autorités chargées de l’application de la loi ou de la prévention de la fraude, ainsi qu’à nos conseillers (y compris avocats ou commissaires aux comptes), lorsque la loi l’exige ou que cela est nécessaire à la défense de nos droits.
5.Durée de conservation
Vos Données sont conservées pour les durées suivantes :
| Finalités | Durée de conservation |
|---|---|
| Gestion des demandes de contact et des prises de rendez-vous | Les Données relatives à une demande sont conservées 5 ans à compter du traitement de cette demande. |
| Traitement des candidatures | 2 ans après le dernier contact avec le candidat. |
| Gestion de l’exercice des droits des individus | Les Données sont conservées l’année civile de la demande, plus cinq ans. Les documents d’identité éventuellement fournis à l’appui de la demande sont supprimés au maximum 1 an après réception de la demande. |
| Prospection, newsletters et organisation d’évènements | 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu’à ce que la personne retire son consentement lorsque la base légale est le consentement. |
| Mesure d’audience du site | Les statistiques sont anonymes et agrégées. Elles sont conservées 25 mois maximum. |
À l’issue des durées de conservation énoncées ci-dessus, vos Données seront supprimées ou anonymisées.
6.Vos droits
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
| Obtenir une copie de vos Données - « droit d’accès » | Vous avez le droit de demander une confirmation sur les Données effectivement traitées, d’obtenir une copie de ces Données et des informations sur la façon dont nous traitons ces Données. |
|---|---|
| Corriger vos Données - « droit de rectification » | Vous avez le droit de nous demander de rectifier vos Données si elles sont inexactes ou incomplètes. |
| Supprimer vos Données - « droit à l’effacement » | Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos Données lorsque : elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; vous avez retiré votre consentement ; vous vous êtes opposé au traitement ; elles ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou leur effacement est requis par une obligation légale. |
| Geler l’utilisation de vos Données - « droit à la limitation du traitement » | Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos Données si : vous pensez que les Données sont inexactes ; le traitement est illicite et vous préférez un blocage de vos Données plutôt que leur effacement ; les Données ne sont plus nécessaires pour nos traitements mais peuvent vous être nécessaires dans le cadre d’actions en justice ; vous avez exercé votre droit d’opposition (voir ci-dessous) et souhaitez vérifier si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres. |
| Demander l’arrêt du traitement de vos Données - « droit d’opposition » | Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données reposant sur nos intérêts légitimes, sauf si nous pouvons démontrer que nos intérêts légitimes l’emportent sur vos droits ou si vos Données sont nécessaires dans le cadre d’actions en justice. |
| Choisir et changer d’avis - « droit de retirer votre consentement » | Si vous aviez consenti au traitement de vos Données, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. |
| Emporter vos Données - « droit à la portabilité » | Sous certaines conditions, vous avez le droit de recevoir une copie de vos Données afin de les transmettre à un autre responsable de traitement. |
| Donner des directives post-mortem - « droit de donner des directives sur le sort des Données après son décès » | Vous avez le droit de faire enregistrer auprès de nous des directives sur le sort à apporter à vos Données après votre décès. |
| Demander une intervention humaine - « droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées » | Si une décision automatisée qui a un effet juridique ou vous affecte est prise sur vous, vous avez le droit de demander l’intervention d’une personne humaine pour réexaminer la décision, ou dans certains cas, vous opposer à faire l’objet d’une décision entièrement automatisée. |
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant par e-mail à dpo@kumaiko.com ou par courrier à l’adresse suivante : KUMAIKO, 399 route du Michel, 69620 Val d’Oingt.
Nous répondrons à toute demande reçue de votre part dans un délai d’un mois à compter de la date de la demande. Si votre demande n’est pas suffisamment précise ou ne comporte pas tous les éléments permettant de répondre à votre demande, KUMAIKO peut vous demander de fournir des éléments supplémentaires.
En cas de réclamation sur la manière dont KUMAIKO traite vos Données, vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.
7.Sécurité des données
Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité adéquates aux standards de sécurité en matière de traitement de Données Personnelles afin d’éviter toute faille de sécurité et éviter que vos Données ne soient rendues accessibles, altérées, divulguées ou détruites de manière non légitime.
Toutes les informations que vous nous transmettez sont stockées sur nos serveurs sécurisés, ou ceux de nos prestataires, au sein de l’Espace Économique Européen (« EEE »), sous réserve des transferts mentionnés à l’article 4.
8.Modification de la politique de confidentialité
Nous nous réservons la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité.
En cas de modification importante pour vos droits, nous prendrons les mesures nécessaires pour vous en informer et afficherons la politique de confidentialité mise à jour sur le Site.
9.Nous contacter / litiges
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter :
- par e-mail : dpo@kumaiko.com ;
- à l’adresse postale : KUMAIKO, 399 route du Michel, 69620 Val d’Oingt.